Предлагаем вашему вниманию 5 полезных советов, применяя которые вам будет легче выбрать правильное офисное помещение для вашего малого бизнеса.
Как утверждают эксперты, на сегодня спрос не малогабаритные офисы для ведения небольшого бизнеса намного превышает само предложение. И иногда поиски такого помещения становятся настоящей проблемой и головной болью.
5 советов – как выбрать правильное офисное помещение
1. Определяемся с местом расположения, а конкретнее – с районом.
Следует учесть, что обычно аренда офисов площадью 20 кв.м. находится в зданиях торговых центров или бывших предприятий. Чтобы узнать, есть ли такие офисы в наличии, можно воспользоваться услугами риелтора или самостоятельно пройтись по не работающим промышленным предприятиям и попробовать подыскать помещение без посторонней помощи.
Также не забываем, что арендовать офис не дорого в самом центре города – это невозможно. Поэтому, если вы ограничены в денежных средствах, обратите внимание на спальные районы. Этот вариант тоже очень неплох, так как спальные районы находятся относительно близко к центру и при всем этом к ним удобно добираться клиентам.
2. Выбираем подходящее здание.
Если вам нужно офисное помещение общей площадью 100 кв.м, то следует обратить внимание на здания из категории В и С. Так как здания категории А очень дорогие, и за 50 кв. м в таком месте вы будете вынуждены заплатить столько, сколько заплатили бы за 200 кв.м в здании типа В и С. Тем более, так уж сложилось, что здания категории А больше предназначены для очень крупных компаний.
Что такое офисное помещение категории А, В и С?
Офисное помещение категории А – это офис, который находится в самом центре города, в элитном новострое, в бизнес-центре. Поэтому с точки зрения величины арендной платы такие офисы являются самыми дорогими.
Офисное помещение категории В – менее престижные, но все же красивые и ухоженные здания, не так далеко от центра города. Для офисов этой категории характерно частое отсутствие автоматизированной системы управления зданием и наличие наземной парковки.
Офисное помещение категории С – офисы, к общему набору услуг которых относятся: обыкновенная система вентиляции, центральное отопление, телефонная и интернет связь, туалет в коридоре или на этаже, охрана, наличие столовой или небольшого кафе.
Выбирая помещение для своего бизнеса, обязательно учтите особенности предоставляемых вами услуг. Так как для офиса фрилансеров может подойти и помещение в самой глубине жилого дома или офисного центра, а вот для бутика или кофейни очень важно наличие прямого выхода на оживленную и проходимую улицу.
3. Доступность помещения.
Выбирая помещение для аренды, очень важно, чтобы вашим клиентам было удобно добираться до него, чтобы поблизости были транспортные остановки, парковка для автомобиля.
4. Планировка помещения.
Каким бы крохотным оно не было, можно сделать его визуально просторным и комфортным. Кстати, общепринятые нормы гласят, что на одного работника нужно выделять не менее 6 кв.м рабочего пространства. Но даже если у вас нет возможности соблюсти эту норму, постарайтесь так организовать рабочие места для ваших сотрудников, чтобы ничто не мешало им выполнять свою работу.
5. Минимальный набор коммуникаций.
Конечно же, для комфортной работы в офисе должны быть все необходимые как для сотрудников, так и для клиентов, коммуникации. Как минимум – это туалет и умывальник, где можно помыть руки. И, желательно, чтобы был маленький кухонный уголок, где работники смогут разогреть свой обед и покушать, не мешая рабочему процессу.
